C O S T - C U T T I N G - S O L U T I O N S

Loading ...

Společnost COST CUTTING SOLUTIONS LTD. byla založena s jediným cílem: dodat na trh technologie, které vám pomohou ušetřit náklady na provoz v oblasti vnitrofiremních procesů. Zaměřujeme se primárně na efektivitu administrativního procesu, který zajištuje komunikaci s vnějšími subjekty. Pro tyto účely používáme pokročilé OCR technologie se schopností automatického učení, které pomáhají plnit vstupy do DMS nebo ERP systému zákazníka, aniž by bylo nutné cokoliv ručně přepisovat.

Vytěžování faktur

Šetří čas
Eliminuje chyby

Zjistit více Koukněte na video
shape-img

Skenování a Digitalizace

Postavíme vám pracoviště
Naskenujeme vaše dokumenty

Zjistit více Koukněte na video
shape-img

Propojíme vaše systémy

Předávání dat v reálném čase
Plná kontrola nad procesy

shape-img

4DMS.cz

3D Archiv
Hlídá podpisy a časová razítka
V souladu se zákonem o Archivnictví

shape-img

Elektronický podpis

CCTS - ESign
Elektronicky podepisuje
Opatří časovým razítkem

shape-img

Workflow

Grafický designér
Libovolné větvení

shape-img
shape-img
shape-img
shape-img

O nás

Cost Cutting Solutions je společnost specializující se na poskytování efektivních řešení pro optimalizaci nákladů a zlepšování podnikových procesů. Naším hlavním cílem je pomáhat firmám všech velikostí dosahovat významných úspor a zvyšovat jejich konkurenceschopnost na trhu. Díky bohatým zkušenostem a odborným znalostem našeho týmu nabízíme komplexní služby zahrnující analýzu současných nákladů, identifikaci oblastí pro zlepšení a implementaci strategií vedoucích k trvalým úsporám. Pracujeme úzce s našimi klienty, abychom pochopili jejich specifické potřeby a přizpůsobili naše řešení tak, aby co nejlépe odpovídala jejich obchodním cílům. Věříme v individuální přístup ke každému projektu, což nám umožuje poskytovat služby na míru a dosahovat maximálních výsledků. Naše odborné znalosti zahrnují různé odvětví, což nám umožuje přinášet inovativní a osvědčené metody do různých podnikatelských prostředí. Kromě toho využíváme moderní technologie a nástroje pro monitorování a ízení nákladů, což našim klientům poskytuje transparentnost a kontrolu nad jejich financemi. Naším závazkem je dlouhodobá spolupráce a podpora, která přesahuje pouhé dosažení počátečních úspor.
Připojte se k adě spokojených klientů, kteří díky naší pomoci dosáhli významných úspor a posunuli své podnikání na novou úrove. Společně můžeme identifikovat příležitosti pro zlepšení a vytvořit strategie, které přinesou hmatatelné výsledky.

Vaše úspěchy jsou naším posláním.
Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám Cost Cutting Solutions může pomoci optimalizovat náklady a zefektivnit vaše podnikání.

Co poskytujeme

Nejmodernější technická řešení ,
Aplikaci našich best practice.

Digitalizaci

Pomůžeme vám s přechodem k bezpapírové budoucnosti

Vytěžování

Nejúčinější zefektivnění administrativních procesů

Hotové produkty

Z nejlepších řešení jsme připravily ucelené produkty

Systémovou integraci

Propojením systémů, akcelerujeme efektivitu.

img
img
shape-img



img

Vytěžování faktur

11 let v oboru Dosahujeme 100% kvality

Prozkoumaly jsme všechny produkty pro vytěžování faktur v oboru a našli ty nejlepší.

Datová kvalita
Úspora času

4FA.cz - Vytěžování faktur

4FA.cz je české cloudové řešení pro vytěžování faktur, které je propojené s českými informačními zdroji a umožňuje snadné napojení na ERP systémy zákazníků.
Díky podpoře formátu ISDOC, umožňuje 4FA.cz efektivní zpracování a nahrávání faktur. Toto řešení je ideální pro firmy, které hledají spolehlivý a moderní nástroj pro správu faktur s důrazem na lokální potřeby a standardy.

  • Cloudové řešení: Nabízí flexibilitu a snadnou dostupnost z jakéhokoliv místa.
  • Nákladová efektivita: Snižuje potřebu investic do IT infrastruktury.
  • Adaptabilita: Schopnost rychle reagovat na měnící se potřeby trhu.
  • Integrace s číselníky ERP zákazníků: Umožňuje snadnou synchronizaci dat mezi vytěžovacím systémem a ERP zákazníka.
  • Export ISDOC: Podporuje export faktur ve formátu ISDOC, což usnadňuje sdílení a archivaci dokumentů.
  • Uživatelsky přívětivé rozhraní: Snadné použití pro zaměstnance na všech úrovních, což minimalizuje potřebu školení.

Kofax ReadSoft DOCUMENTS for INVOICES

Kofax ReadSoft DOCUMENTS for INVOICES je robustní a celosvětově rozšířený software, který se pyšní tisíci implementacemi po celém světě. Pod záštitou korporace Kofax poskytuje spolehlivé řešení pro vytěžování faktur, které je ideální pro velké korporace díky své schopnosti efektivně integrovat se s různými ERP systémy a poskytovat plnou kontrolu nad daty a procesy.

  • Integrace: Snadná integrace s různými účetními systémy a ERP platformami.
  • Automatizace: Automatické rozpoznávání a zpracování faktur.
  • Přizpůsobivost: Možnost přizpůsobení specifickým potřebám zákazníka.
  • Efektivita: Ideální pro velké korporace hledající spolehlivé řešení.
  • On-premise řešení: Tento produkt je instalován přímo na serverech zákazníka, což umožňuje plnou kontrolu nad daty a procesy.
  • Integrace s ERP systémy: Snadno se integruje s různými účetními systémy a ERP platformami, což zajišťuje hladký tok informací.
  • Automatizace a efektivita: Nabízí pokročilé funkce pro automatické rozpoznávání a zpracování faktur, což zvyšuje efektivitu a snižuje chybovost.

Výhody vytěžování faktur

  • Zrychlení procesů: Automatizace zpracování faktur zkracuje dobu potřebnou ke zpracování dokumentů.
  • Snížení chybovosti: Automatické rozpoznání dat eliminuje lidské chyby.
  • Úspora času: Zaměstnanci mohou věnovat více času strategickým úkolům.

Pomocí těchto nástrojů mohou firmy optimalizovat své účetní procesy, což vede k vyšší efektivitě a lepšímu řízení financí. Ať už zvolíte Kofax ReadSoft nebo 4FA.cz, obě řešení nabízejí robustní funkce, které podpoří vaše podnikání v digitálním věku.

Digitalizace

Digitalizace

Přeměňte papírové dokumenty na elektronické

Digitalizace

Co je digitalizace?

Digitalizace je proces převodu papírových dokumentů do elektronické podoby. Tento krok je klíčový pro moderní firmy, které chtějí zefektivnit své administrativní procesy, snížit náklady a zlepšit přístup k informacím.

Poptat
Document Scanner

Stavba skenovacích pracovišť

Navrhujeme a implementujeme moderní skenovací pracoviště přímo ve vaší kanceláři. Zajišťujeme kompletní vybavení, školení personálu a technickou podporu. Naše pracoviště jsou ideální pro podatelny, účtárny a další administrativní oddělení.

Poptat
Outsourcing skenování dokumentů

Outsourcing skenování dokumentů

Přenechte nám starost o skenování vašich dokumentů a soustřeďte se na svůj hlavní byznys. Nabízíme bezpečný a rychlý převod papírových dokumentů do elektronické podoby. Zaručujeme vysokou kvalitu skenování a důvěrnost vašich dat.

Poptat
Vytěžování dat dokumentů

Skenování s vytěžováním dat

Specializujeme se na skenování dokumentů s automatickým vytěžováním dat. Pomocí pokročilých technologií extrahujeme klíčové informace z vašich dokumentů přímo do vašich systémů. Zjednodušte a zrychlete zpracování faktur, smluv a dalších důležitých dokumentů.

Poptat

Stavba skenovacích pracovišť

Skenovací pracoviště je klíčovou součástí jakékoliv organizace, která potřebuje digitalizovat a archivovat své dokumenty. Jeho účelem je převést fyzické dokumenty do digitální formy, což usnadňuje jejich ukládání, vyhledávání a sdílení.

Dokumentové skenery

Dokumentové skenery jsou základním kamenem skenovacího pracoviště. Existuje mnoho typů skenerů, které se liší podle kapacity, rychlosti skenování a dalších funkcí.
Základní rozdělení je podle výkonu:
  • Nízkovýkonné skenery: Tyto skenery jsou ideální pro malé a střední podniky, které zpracovávají menší množství dokumentů. Nabízejí rychlost skenování až 20 stran za minutu.
  • Středně výkonné skenery: Tyto skenery jsou vhodné pro podniky, které zpracovávají střední množství dokumentů. Nabízejí rychlost skenování až 60 stran za minutu.
  • Vysokovýkonné skenery: Tyto skenery jsou ideální pro velké podniky a organizace, které zpracovávají velké množství dokumentů. Nabízejí rychlost skenování až 130 stran za minutu.

Při návrhu pracoviště pro vás vybereme nejlepší scanner, využijeme naše bohaté zkušenosti a Best Practice z předchozích projektů.


Čárové kódy a čtečky

Čárové kódy a čtečky jsou další důležitou součástí skenovacího pracoviště. Čárové kódy umožňují rychlé a přesné sledování dokumentů. Čtečky čárových kódů pak tyto kódy snímají a převádějí na digitální data, která lze snadno zpracovat a analyzovat.


Archivace

Po skenování je důležité dokumenty správně uložit. Archivační boxy jsou ideální pro dlouhodobé ukládání dokumentů. Tyto boxy jsou navrženy tak, aby chránily dokumenty před poškozením a zajišťovaly jejich bezpečné a organizované ukládání.


Kofax Express

Kofax Express je výkonný software pro skenování a zpracování dokumentů. Tento software umožňuje rychlé a efektivní skenování, extrakci dat a jejich export do různých formátů a systémů. Kofax Express také podporuje rozpoznávání čárových kódů, což usnadňuje sledování a organizaci dokumentů. Stavba skenovacího pracoviště je komplexní proces, který vyžaduje pečlivé plánování a výběr správných nástrojů. Avšak s dobře navrženým pracovištěm může vaše organizace značně zefektivnit zpracování dokumentů a zlepšit jejich správu.

Outsourcing Skenování dokumentů

Služba - Skenování Dokumentů

V dnešní době, kdy se všechno digitalizuje, je důležité mít v pořádku i své dokumenty. Skenování dokumentů formou služby může být pro firmy, jako je například stavební společnost, opravdu užitečné. Představte si stavební firmu, která má hromady papírových plánů, smluv a faktur. Namísto toho, aby jejich pracovníci ztráceli čas skenováním a ukládáním těchto dokumentů, mohou se věnovat svým hlavním úkolům. Tím, že si tuto práci nechají udělat odborníky, nejenže ušetří čas, ale také se vyhnou chybám, které by mohly vzniknout při manuálním zpracování.

Naši odborníci se postarají o to, aby všechny dokumenty byly digitalizovány bezpečně a efektivně. A co je nejlepší, vaše firma se může soustředit na to co jí vydělává a my se postaráme o papíry.


Služba - Skenování Dokumentů s vytěžováíním

Skenování s vytěžováním posouvá tradiční skenování na novou úroveň tím, že z dokumentů automaticky vytahuje důležité informace. Představte si výrobní firmu, která každý měsíc zpracovává stovky dodacích listů a faktur. Díky naší službě skenování s vytěžováním mohou být klíčové informace, jako jsou data dodání a množství zboží, automaticky extrahovány a vloženy přímo do jejich systému. To znamená, že se zaměstnanci nemusí zdržovat ručním zadáváním údajů a mohou se věnovat důležitějším úkolům, jako je plánování výroby a optimalizace výrobních procesů.

Tato služba nejenže šetří čas, ale také zajišťuje, že data jsou přesná a vždy aktuální. Vaše firma tak může lépe řídit své zdroje a soustředit se na to, co dělá nejlépe.



CCTS Produkty

Software z naší dílny

Když neexistuje ideální řešení tak ho prostě naprogramujeme

Zpracování emailů

CCTS Email processor

CCTS Email Processor je řešení, které automatizuje příjem a zpracování faktur a dokumentů zasílaných do vaší společnosti. Automaticky stahuje e-maily ze sběrných schránek, extrahuje přílohy a vylepšuje kvalitu dokumentů pro efektivní vytěžování. Vytváří také archiv a evidenci přijatých e-mailů a dokumentů a přehledně znázoruje stav jejich zpracování. S CCTS Email Processorem zefektivníte své procesy a ušetříte čas potřebný pro manuální zpracování příchozí pošty.

Poptat
Zpracování emailů

4DMS.cz – DMS pro moderní správu dokumentů

4DMS.cz je moderní online cloudové DMS (Document Management System), které umožuje efektivní práci s dokumenty v intuitivním grafickém prostředí. Obsahuje grafické workflow, díky kterému lze procesy nastavit bez nutnosti programování, což výrazně usnadňuje jejich implementaci a úpravy. Nabízí možnost nastavit dokumentům metadata podle individuálních požadavků zákazníka, verzování dokumentů a logické propojení (slinkování), takže máte vždy přehled o změnách a souvislostech. Navíc umožuje provádět libovolnou automatizaci nad dokumenty, což znamená, že lze realizovat i 3D archiv. S 4DMS.cz získáte flexibilní a výkonné řešení pro správu dokumentů přímo v cloudu.

Poptat
Elektronické podepisování dokumentů

CCTS ESign + Autorizovaná Konverze

CCTS - Autorizovaná Konverze je řešení pro opatřování PDF dokumentů elektronickým podpisem a časovým razítkem, které navíc dokáže připojit k výsledným dokumentům konverzní doložku. Tento software je určen pro státem zřízené organizace s oprávněním provádět autorizovanou konverzi dokumentů a zajišťuje, že veškeré digitální dokumenty jsou v souladu s českou legislativou o archivnictví a spisových službách. S CCTS ESign + Autorizovaná Konverze můžete bezpečně a právně závazně převádět dokumenty do elektronické podoby, čímž zefektivníte procesy a zajistíte dlouhodobou archivaci dle platných předpisů.

Poptat

4FA.cz Moderní online řešení pro vytěžování faktur

4FA.cz je inovativní cloudová platforma určená pro automatizované vytěžování a zpracování faktur. Tento systém je navržen tak, aby byl připraven k okamžitému použití (ready to use) bez nutnosti složité instalace či dlouhé implementace. Díky tomu můžete téměř okamžitě začít optimalizovat své firemní procesy, snižovat administrativní zátěž a eliminovat chyby při ručním zadávání dat.


Klíčové vlastnosti systému 4FA.cz

  • Cloudové prostředí: Přístup k systému odkudkoli a kdykoli prostřednictvím internetového prohlížeče. Není třeba instalovat žádný software, což usnadňuje nasazení a správu.
  • Automatizované vytěžování dat: Pokročilá technologie OCR (Optical Character Recognition) umožuje přesné rozpoznání a extrakci dat z papírových i elektronických faktur.
  • Integrace s účetními systémy: 4FA.cz je plně kompatibilní s hlavními účetními softwary, jako jsou Pohoda, Helios a další. Tím je zajištěn hladký tok dat mezi systémy bez nutnosti ručního přepisu.
  • Intuitivní uživatelské rozhraní: Přehledné a uživatelsky přívětivé prostředí umožuje snadné ovládání bez nutnosti rozsáhlého školení personálu.
  • Bezpečnost dat: Systém klade velký důraz na ochranu vašich dat, nabízí šifrované přenosy a zabezpečené úložiště s pravidelným zálohováním.

Výhody využívání 4FA.cz
  • Rychlé nasazení: Díky cloudové architektuře lze systém implementovat velmi rychle, což vám umožní okamžitě začít těžit z jeho výhod.
  • Úspora času a nákladů: Automatizace zpracování faktur snižuje potřebu ručního zadávání dat, čímž minimalizuje chyby a uvoluje zdroje pro jiné důležité úkoly.
  • kálovatelnost: Systém se snadno přizpůsobí vašim potřebám, ať už zpracováváte desítky nebo tisíce faktur měsíčně.
  • Aktuálnost a přehlednost: Okamžitý přístup k důležitým informacím z faktur usnadňuje finanční ízení a rozhodování.
  • Podpora více formátů: 4FA.cz dokáže zpracovat faktury v různých formátech, včetně PDF, XML, papírových dokumentů a e-mailových příloh.

Integrace s vašimi stávajícími systémy

Jednou z klíčových výhod 4FA.cz je jeho schopnost hladce se integrovat s vašimi stávajícími účetními a ERP systémy. Bez ohledu na to, zda používáte Pohodu, Helios nebo jiný software, 4FA.cz zajistí bezproblémový přenos dat, což eliminuje potřebu manuálního zadávání a snižuje riziko chyb.


Licenční model a cenová dostupnost

  • Flexibilní předplatné: Nabízíme cenově výhodné předplatné podle vašeho objemu zpracovávaných faktur. Neplatíte žádné zbytečné poplatky navíc a můžete si vybrat balíček, který nejlépe odpovídá potřebám vaší společnosti.
  • ádné skryté náklady: S naším transparentním licenčním modelem přesně víte, za co platíte. ádné neočekávané poplatky nebo dodatečné náklady.
  • Možnost rozšíření funkcionality: Podle vašich potřeb můžete přidávat další funkce nebo zvyšovat kapacitu zpracování, aniž byste museli měnit celý systém.

Proč zvolit 4FA.cz?

  • Připravenost k použití: Naše řešení je navrženo tak, abyste jej mohli začít používat ihned bez zbytečných průtahů.
  • Zkušenosti a spolehlivost: 4FA.cz je prověřeným řešením, které pomohlo mnoha firmám zefektivnit jejich procesy.
  • Zákaznická podpora: Náš tým odborníků je vám k dispozici, aby vám pomohl s jakýmikoli dotazy nebo nastaveními.
  • Inovace: Neustále pracujeme na vylepšení našeho systému, abychom vám poskytli ty nejmodernější nástroje pro vaše podnikání.

Začněte efektivně zpracovávat faktury s 4FA.cz

Neztrácejte čas a zdroje ručním zpracováním faktur. Připojte se k adě spokojených zákazníků, kteří již využívají výhod 4FA.cz, a posute své podnikání na vyšší úrove. Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci optimalizovat vaše procesy.

4FA.cz vytěžování faktur - Verifikační obrazovka

4FA.cz vytěžování faktur - Dashboard

Tungsten Automation

Kofax

Jsme certifikovanými partnery společnosti Tungsten Automation, dříve Kofax, což nám umožuje implementovat pro vás světově nejlepší softwarová řešení pro vytěžování a skenování. Máme také možnost programovat drobná rozšíření a integrace s vašimi systémy.

Kofax Express

Představení produktu Kofax Express

Společnost Kofax dlouhodobě spolupracuje s výrobci skenerů a vyvinula vynikající skenovací řešení, které obsahuje širokou paletu funkcí vhodných pro skenování dokumentů. Kofax Express je intuitivní nástroj s moderním grafickým uživatelským prostředím, které umožňuje tak snadné ovládání, že s ním hbitě pracují i uživatelé, kteří nemají s prací na PC zkušenosti. Kofax Express obsahuje patentovanou technologii VRS - Virtual Rescan, která umožňuje zvyšování kvality obrazu bez toho, aby bylo nutné znovu dokument naskenovat.


Vlastnosti produktu Kofax Express

Kofax Express obsahuje následující klíčové funkce,
které zajišťuje pomocí technologie VRS - Virtual Rescan:

  • Umožňuje zpracovávat čárové kódy (barcode reading) 1D, 2D.
  • Rozdělí obrazy na jednotlivé dokumenty podle nalezení čárových kódů.
  • Výsledný soubor pojmenuje kódem z čárového kódu.
  • Je možné nastavit, aby reagoval pouze na čárové kódy, na které chceme na základě:
    •     Typu čárového kódu.
    •     Formátu čárového kódu.
    •     Hodnoty v čárovém kódu.

  • Automaticky vylepšuje kvalitu obrazu.
    •    Vyrovná obraz.
    •        - Podle úhlu řádky.
    •        - Podle orientace textu.
    •     Nastaví světlost.
    •     Z obrazu dokumentů může odstranit:
      •        - černé okraje,
      •        - díry po děrovačce,
      •        - díry po sponkách,
      •        - nečistoty v tisku pomocí pokročilých matematických filtrů.
    •     Zvýrazní text - což je důležité pro OCR
    •        - Zvýrazní nevýrazný tisk vytvořený např. jehličkovými tiskárnami.
    •        - Provede kompresi obrazu.
  • Může výsledné PDF podepsat a opatřit časovým razítkem.
  • Vytváří PDF/A-1.

Licenční politika Kofax Express

Kofax Express je licencován podle výkonové kapacity skenerů, se kterými má být používán. Licence se kupuje jednorázově a je třeba k ní vždy připojit cenu software maintenance, která je pro první rok povinná.


Úrovně licencí:
  • Kofax Express Desktop (cca do 25 stránek za minutu)
  • Kofax Express Workgroup (cca do 50 stránek za minutu)
  • Kofax Express Low Volume Production (cca do 80 stránek za minutu)
  • Kofax Express Mid Volume Production (cca do 90 stránek za minutu)
  • Kofax Express High Volume Production (cca do 100 stránek za minutu)
  • Kofax Express Super High Volume Production (cca do 120 stránek za minutu)
Kofax Express



Kofax ReadSoft DOCUMENTS for INVOICES

Efektivní a ověřené řešení pro zpracování faktur

ReadSoft INVOICES je efektivní a funkční řešení, prověřené časem a celosvětovým trhem. Přináší prokazatelné výsledky ve zvýšení efektivity zpracování faktur. Díky transparentnímu licenčnímu modelu bez skrytých nákladů získáte cenově dostupnou technologii s rychlým nasazením a krátkou dobou implementace. Uživatelé ocení jednoduchost systému a minimální dobu potřebnou pro školení. Plná propojitelnost se stávajícími systémy zákazníka zajišťuje hladkou integraci do vašich procesů.


Představení produktu ReadSoft INVOICES

ReadSoft je globálním lídrem v oblasti softwaru pro zpracování transakčních dokumentů. S největším podílem na světovém trhu nabízí ReadSoft INVOICES schopnost zpracovat všechny typy faktur, včetně vícestránkových a s řádkovými položkami, jak z papírových dokumentů, tak z e-mailů. Rychlé a přesné vytěžení informací umožuje výkonný OCR engine spojený s unikátním způsobem identifikace relevantních údajů a plnou online integrací s vaším finančním systémem. To znamená možnost okamžité kontroly například shody čísla účtu s údaji v účetnictví a párování faktur s objednávkami.


Unikátní vlastnosti systému ReadSoft INVOICES
  • Rychlé nasazení: Systém lze implementovat do procesů zákazníka velmi rychle, což umožuje okamžité využití jeho přínosů.
  • Samoučící se technologie: ReadSoft INVOICES se samy učí – dokáží automaticky zpracovat i faktury od dosud neznámých dodavatelů. Zapamatují si jejich vzhled a na základě naučených pravidel je dále rozpoznávají.
  • Možnost úprav naučených vzorů: Uživatelé mohou mazat či upravovat naučené vzory faktur dodavatelů, čímž zvyšují efektivitu zpracování.
  • Intuitivní uživatelské prostředí: Systém nabízí příjemné a přehledné prostředí navržené dle ergonomických zásad, což usnadňuje rychlé osvojení pracovníky.

Licenční model

ReadSoft INVOICES poskytuje flexibilní licenční modely přizpůsobené potřebám vaší společnosti:
Licencování podle objemu: Cena licence je stanovena podle počtu zpracovaných faktur za rok. ím více faktur zpracováváte, tím výhodnější je cena za jednu fakturu. Minimální kalkulace je na 5000 faktur ročně. Při zvýšeném objemu se jednotková cena snižuje.
Rozšíření funkcionality: Pro zpracování řádkových položek z faktur je možné licenci za výhodný příplatek rozšířit.


Pronájem (Software Subscription)

Flexibilní předplatné: Licenci si můžete pronajmout formou pravidelného předplatného. V ceně těchto poplatků je zahrnuta i údržba softwarové licence (Software License Maintenance), což zajišťuje aktuálnost a podporu systému.

Zvolte ReadSoft INVOICES pro efektivnější zpracování faktur a optimalizujte své podnikové procesy s řešením, které se osvědčilo po celém světě.



ReadSoft INVOICES

ELO Enterprise Content Management

ELO ECM Moderní nástroj pro správu firemního obsahu

Efektivní správa dokumentů a informací je v dnešní digitální době klíčová pro úspěch firem. ELO ECM (Enterprise Content Management) je systém, který usnaduje práci s firemním obsahem, zlepšuje procesy a zvyšuje produktivitu.


Hlavní přednosti ELO ECM

  • Centrální úložiště dokumentů: Umožuje ukládat všechny dokumenty na jednom místě, což zjednodušuje přístup a správu.
  • Rychlé vyhledávání: Pokročilé nástroje umožují rychle najít potřebné informace.
  • Bezpečnost dat: Zajišťuje bezpečné uchovávání dat s ízením přístupových práv a šifrováním.
  • Automatizace procesů: Pomáhá automatizovat rutinní úkoly a pracovní postupy.
  • Integrace s ostatními systémy: Lze propojit s aplikacemi jako ERP a CRM.

Přínosy pro firmy

  • Zvýšení efektivity: Snadný přístup k informacím a automatizace procesů umožují zaměstnancům soustředit se na klíčové úkoly.
  • Snížení nákladů: Eliminace papírových dokumentů a zefektivnění procesů vede k úsporám.
  • Soulad s předpisy: Pomáhá dodržovat legislativní požadavky na uchovávání a ochranu dat.
  • Podpora spolupráce: Umožuje snadné sdílení dokumentů a informací mezi týmy.

ELO ECM je výkonný nástroj pro firmy všech velikostí, které chtějí optimalizovat správu dokumentů a zvýšit efektivitu svých procesů. Díky svým pokročilým funkcím přispívá k vyšší produktivitě a konkurenceschopnosti.


ELO digital

Integrace systémů

zakázkový vývoj

Pro naše zákazníky provádíme integraci jejich stávajících systémů a aplikací do jednoho harmonického celku. Naším cílem je zajistit, aby vaše technologie pracovaly společně efektivně a bez problémů. Každý projekt začíná důkladnou analýzou stávajícího stavu, která vzniká za těsné spolupráce našich odborníků a zkušených pracovníků vaší firmy. Tento přístup zajišťuje, že plně pochopíme vaše současné procesy a potřeby.


Po analýze přichází fáze návrhu řešení, která je rovněž výsledkem úzké spolupráce mezi našimi specialisty a vaším týmem. Společně vytváříme plán, jak nejlépe dosáhnout kýžené integrace a optimalizace vašich systémů. Následuje testování, které zajišťuje, že navržené řešení funguje přesně podle vašich požadavků a je připraveno na reálné provozní podmínky.


Součástí každého projektu je také školení vašeho týmu, aby byli plně připraveni využívat nové systémy a technologie. Poté přichází na řadu implementace do produkce, kdy je řešení nasazeno do provozu a začne přinášet očekávané výhody.


Abychom zajistili dlouhodobý úspěch a spokojenost, poskytujeme podporu dodaných řešení. Naše podpora zahrnuje průběžné aktualizace, údržbu a případnou pomoc při řešení jakýchkoliv problémů, které by mohly nastat. Jsme tu, abychom vás podpořili na každém kroku vaší cesty k lepší integraci a efektivitě.


Většina projektů probíhá podle metodiky waterfall, která zajišťuje důkladnou kontrolu nad každou fází vývoje. Nicméně máme také bohaté zkušenosti s agilním vývojem v metodice Scrum, což nám umožňuje rychle reagovat na změny a přizpůsobit se vašim aktuálním potřebám..