11 let v oboru Dosahujeme 100% kvality

Skenovací pracoviště je klíčovou součástí jakékoliv organizace, která potřebuje digitalizovat a archivovat své dokumenty. Jeho účelem je převést fyzické dokumenty do digitální formy, což usnadňuje jejich ukládání, vyhledávání a sdílení.

4FA.cz je inovativní cloudová platforma určená pro automatizované vytěžování a zpracování faktur. Tento systém je navržen tak, aby byl připraven k okamžitému použití (ready to use) bez nutnosti složité instalace či dlouhé implementace. Díky tomu můžete téměř okamžitě začít optimalizovat své firemní procesy, snižovat administrativní zátěž a eliminovat chyby při ručním zadávání dat.

Klíčové vlastnosti systému 4FA.cz

• Cloudové prostředí: Přístup k systému odkudkoli a kdykoli prostřednictvím internetového prohlížeče. Není třeba instalovat žádný software, což usnadňuje nasazení a správu.
• Automatizované vytěžování dat: Pokročilá technologie OCR (Optical Character Recognition) umožuje přesné rozpoznání a extrakci dat z papírových i elektronických faktur.
• Integrace s účetními systémy: 4FA.cz je plně kompatibilní s hlavními účetními softwary, jako jsou Pohoda, Helios a další. Tím je zajištěn hladký tok dat mezi systémy bez nutnosti ručního přepisu.
• Intuitivní uživatelské rozhraní: Přehledné a uživatelsky přívětivé prostředí umožuje snadné ovládání bez nutnosti rozsáhlého školení personálu.
• Bezpečnost dat: Systém klade velký důraz na ochranu vašich dat, nabízí šifrované přenosy a zabezpečené úložiště s pravidelným zálohováním.

Výhody využívání 4FA.cz

• Rychlé nasazení: Díky cloudové architektuře lze systém implementovat velmi rychle, což vám umožní okamžitě začít těžit z jeho výhod.
• Úspora času a nákladů: Automatizace zpracování faktur snižuje potřebu ručního zadávání dat, čímž minimalizuje chyby a uvoluje zdroje pro jiné důležité úkoly.
• kálovatelnost: Systém se snadno přizpůsobí vašim potřebám, ať už zpracováváte desítky nebo tisíce faktur měsíčně.
• Aktuálnost a přehlednost: Okamžitý přístup k důležitým informacím z faktur usnadňuje finanční ízení a rozhodování.
• Podpora více formátů: 4FA.cz dokáže zpracovat faktury v různých formátech, včetně PDF, XML, papírových dokumentů a e-mailových příloh.

Integrace s vašimi stávajícími systémy

Jednou z klíčových výhod 4FA.cz je jeho schopnost hladce se integrovat s vašimi stávajícími účetními a ERP systémy. Bez ohledu na to, zda používáte Pohodu, Helios nebo jiný software, 4FA.cz zajistí bezproblémový přenos dat, což eliminuje potřebu manuálního zadávání a snižuje riziko chyb.

Licenční model a cenová dostupnost

• Flexibilní předplatné: Nabízíme cenově výhodné předplatné podle vašeho objemu zpracovávaných faktur. Neplatíte žádné zbytečné poplatky navíc a můžete si vybrat balíček, který nejlépe odpovídá potřebám vaší společnosti.
• ádné skryté náklady: S naším transparentním licenčním modelem přesně víte, za co platíte. ádné neočekávané poplatky nebo dodatečné náklady.
• Možnost rozšíření funkcionality: Podle vašich potřeb můžete přidávat další funkce nebo zvyšovat kapacitu zpracování, aniž byste museli měnit celý systém.

Proč zvolit 4FA.cz?

• Připravenost k použití: Naše řešení je navrženo tak, abyste jej mohli začít používat ihned bez zbytečných průtahů.
• Zkušenosti a spolehlivost: 4FA.cz je prověřeným řešením, které pomohlo mnoha firmám zefektivnit jejich procesy.
• Zákaznická podpora: Náš tým odborníků je vám k dispozici, aby vám pomohl s jakýmikoli dotazy nebo nastaveními.
• Inovace: Neustále pracujeme na vylepšení našeho systému, abychom vám poskytli ty nejmodernější nástroje pro vaše podnikání.

Začněte efektivně zpracovávat faktury s 4FA.cz

Neztrácejte čas a zdroje ručním zpracováním faktur. Připojte se k adě spokojených zákazníků, kteří již využívají výhod 4FA.cz, a posute své podnikání na vyšší úrove. Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci optimalizovat vaše procesy.

Představení produktu Kofax Express

Společnost Kofax dlouhodobě spolupracuje s výrobci skenerů a vyvinula vynikající skenovací řešení, které obsahuje širokou paletu funkcí vhodných pro skenování dokumentů. Kofax Express je intuitivní nástroj s moderním grafickým uživatelským prostředím, které umožňuje tak snadné ovládání, že s ním hbitě pracují i uživatelé, kteří nemají s prací na PC zkušenosti. Kofax Express obsahuje patentovanou technologii VRS - Virtual Rescan, která umožňuje zvyšování kvality obrazu bez toho, aby bylo nutné znovu dokument naskenovat.

Vlastnosti produktu Kofax Express

Kofax Express obsahuje následující klíčové funkce,
které zajišťuje pomocí technologie VRS - Virtual Rescan:

• Umožňuje zpracovávat čárové kódy (barcode reading) 1D, 2D.
• Rozdělí obrazy na jednotlivé dokumenty podle nalezení čárových kódů.
• Výsledný soubor pojmenuje kódem z čárového kódu.
• Je možné nastavit, aby reagoval pouze na čárové kódy, na které chceme na základě:
•     Typu čárového kódu.
•     Formátu čárového kódu.
•     Hodnoty v čárovém kódu.


• Automaticky vylepšuje kvalitu obrazu.
•    Vyrovná obraz.
•        - Podle úhlu řádky.
•        - Podle orientace textu.
•     Nastaví světlost.
•     Z obrazu dokumentů může odstranit:
•        - černé okraje,
•        - díry po děrovačce,
•        - díry po sponkách,
•        - nečistoty v tisku pomocí pokročilých matematických filtrů.
•     Zvýrazní text - což je důležité pro OCR
•        - Zvýrazní nevýrazný tisk vytvořený např. jehličkovými tiskárnami.
•        - Provede kompresi obrazu.
• Může výsledné PDF podepsat a opatřit časovým razítkem.
• Vytváří PDF/A-1.

Licenční politika Kofax Express

Kofax Express je licencován podle výkonové kapacity skenerů, se kterými má být používán. Licence se kupuje jednorázově a je třeba k ní vždy připojit cenu software maintenance, která je pro první rok povinná.

Úrovně licencí:

• Kofax Express Desktop (cca do 25 stránek za minutu)
• Kofax Express Workgroup (cca do 50 stránek za minutu)
• Kofax Express Low Volume Production (cca do 80 stránek za minutu)
• Kofax Express Mid Volume Production (cca do 90 stránek za minutu)
• Kofax Express High Volume Production (cca do 100 stránek za minutu)
• Kofax Express Super High Volume Production (cca do 120 stránek za minutu)

Efektivní a ověřené řešení pro zpracování faktur

ReadSoft INVOICES je efektivní a funkční řešení, prověřené časem a celosvětovým trhem. Přináší prokazatelné výsledky ve zvýšení efektivity zpracování faktur. Díky transparentnímu licenčnímu modelu bez skrytých nákladů získáte cenově dostupnou technologii s rychlým nasazením a krátkou dobou implementace. Uživatelé ocení jednoduchost systému a minimální dobu potřebnou pro školení. Plná propojitelnost se stávajícími systémy zákazníka zajišťuje hladkou integraci do vašich procesů.

Představení produktu ReadSoft INVOICES

ReadSoft je globálním lídrem v oblasti softwaru pro zpracování transakčních dokumentů. S největším podílem na světovém trhu nabízí ReadSoft INVOICES schopnost zpracovat všechny typy faktur, včetně vícestránkových a s řádkovými položkami, jak z papírových dokumentů, tak z e-mailů. Rychlé a přesné vytěžení informací umožuje výkonný OCR engine spojený s unikátním způsobem identifikace relevantních údajů a plnou online integrací s vaším finančním systémem. To znamená možnost okamžité kontroly například shody čísla účtu s údaji v účetnictví a párování faktur s objednávkami.

Unikátní vlastnosti systému ReadSoft INVOICES

• Rychlé nasazení: Systém lze implementovat do procesů zákazníka velmi rychle, což umožuje okamžité využití jeho přínosů.
• Samoučící se technologie: ReadSoft INVOICES se samy učí – dokáží automaticky zpracovat i faktury od dosud neznámých dodavatelů. Zapamatují si jejich vzhled a na základě naučených pravidel je dále rozpoznávají.
• Možnost úprav naučených vzorů: Uživatelé mohou mazat či upravovat naučené vzory faktur dodavatelů, čímž zvyšují efektivitu zpracování.
• Intuitivní uživatelské prostředí: Systém nabízí příjemné a přehledné prostředí navržené dle ergonomických zásad, což usnadňuje rychlé osvojení pracovníky.

Licenční model

ReadSoft INVOICES poskytuje flexibilní licenční modely přizpůsobené potřebám vaší společnosti:
Licencování podle objemu: Cena licence je stanovena podle počtu zpracovaných faktur za rok. ím více faktur zpracováváte, tím výhodnější je cena za jednu fakturu. Minimální kalkulace je na 5000 faktur ročně. Při zvýšeném objemu se jednotková cena snižuje.
Rozšíření funkcionality: Pro zpracování řádkových položek z faktur je možné licenci za výhodný příplatek rozšířit.

Pronájem (Software Subscription)

Flexibilní předplatné: Licenci si můžete pronajmout formou pravidelného předplatného. V ceně těchto poplatků je zahrnuta i údržba softwarové licence (Software License Maintenance), což zajišťuje aktuálnost a podporu systému.

Zvolte ReadSoft INVOICES pro efektivnější zpracování faktur a optimalizujte své podnikové procesy s řešením, které se osvědčilo po celém světě.

ELO ECM Moderní nástroj pro správu firemního obsahu

Efektivní správa dokumentů a informací je v dnešní digitální době klíčová pro úspěch firem. ELO ECM (Enterprise Content Management) je systém, který usnaduje práci s firemním obsahem, zlepšuje procesy a zvyšuje produktivitu.

Hlavní přednosti ELO ECM

• Centrální úložiště dokumentů: Umožuje ukládat všechny dokumenty na jednom místě, což zjednodušuje přístup a správu.
• Rychlé vyhledávání: Pokročilé nástroje umožují rychle najít potřebné informace.
• Bezpečnost dat: Zajišťuje bezpečné uchovávání dat s ízením přístupových práv a šifrováním.
• Automatizace procesů: Pomáhá automatizovat rutinní úkoly a pracovní postupy.
• Integrace s ostatními systémy: Lze propojit s aplikacemi jako ERP a CRM.

Přínosy pro firmy

• Zvýšení efektivity: Snadný přístup k informacím a automatizace procesů umožují zaměstnancům soustředit se na klíčové úkoly.
• Snížení nákladů: Eliminace papírových dokumentů a zefektivnění procesů vede k úsporám.
• Soulad s předpisy: Pomáhá dodržovat legislativní požadavky na uchovávání a ochranu dat.
• Podpora spolupráce: Umožuje snadné sdílení dokumentů a informací mezi týmy.

ELO ECM je výkonný nástroj pro firmy všech velikostí, které chtějí optimalizovat správu dokumentů a zvýšit efektivitu svých procesů. Díky svým pokročilým funkcím přispívá k vyšší produktivitě a konkurenceschopnosti.